Како да напишем пословни план?

Пословни план, који се назива и план пословања, израђујете у седам корака: разјасните циљ и идеју; утврдите структуру; анализирајте тржиште и испланирајте маркетинг; израчунајте промет и финансијски план; напишите радну верзију; напишите Executive Summary и дајте план другима на читање; финализујте га и предајте. Executive Summary настаје на крају. За утемељену верзију Вам је, према нашем искуству, потребно од 4 до 8 недеља.

Писање пословног плана: 7 корака

Редослед којим радите разликује се од редоследа којим ће читалац касније видети план. Кораци од 3 до 6 се преплићу: оно што тврдите у тексту мора на исти начин да стоји и у финансијском плану.

Редослед рада и структура готовог плана

Готов план почиње сажетком, а Ваш рад се њиме завршава.

Обим одређује повод. IHK Köln препоручује од 10 до 40 страница, а IHK Hannover за већину концепата сматра довољним од 10 до 25 страница. Према нашем искуству, добро се показује текстуални део од 15 до 25 страница, а уз то долазе бројчани део и прилог. То се уклапа у оквир који наводи IHK Köln. IHK Hannover бројчани део већ урачунава у својих 10 до 25 страница, па краћи план није недостатак. Дужина не говори ништа о квалитету.

Шта спада у поједина поглавља и како изгледа насловна страна, показује наш водич Шта спада у пословни план? Посебности појединих грана наћи ћете на страници Пословни план за Вашу грану.

Припрема: читаоци, документација и рокови

Пре него што напишете прву реченицу, разјасните три ствари: ко чита план, шта та институција захтева и до када. Ниједан закон не прописује пословни план. Захтевају га они који одлучују о новцу.

За кога пишете и шта се захтева

На шта Agentur für Arbeit, банка и инвеститор појединачно пазе, пише у нашим саветима за пословни план. Како ови поступци теку, објашњавају наши водичи Подношење захтева за Gründungszuschuss, Потврда о одрживости (Tragfähigkeitsbescheinigung), Einstiegsgeld од Jobcenter, KfW кредит за оснивање и Припрема за разговор у банци.

Шта унапред прикупљате

• Биографија, највише две странице
• Сведочанства и докази о квалификацијама
• Понуде за планиране набавке
• Нацрт уговора о најму или закупу
• Преглед Ваших приватних трошкова живота
• Лична изјава о финансијском стању (Selbstauskunft) и преглед имовине за банку
• Потребне дозволе и одобрења
• Код постојећих предузећа: годишњи финансијски извештаји и актуелни BWA извештај

Понуде и нацрте уговора затражите одмах на почетку, јер ту чекате на друге.

Временски план и рокови

Ако радите самостално, за израду Вам је, према нашем искуству, обично потребно од 4 до 8 недеља или око 40 до 80 сати, а уз коучинг од 2 до 6 недеља. Званични пропис о трајању не постоји.

Чврсте рокове постављају институције које додељују подстицаје:

• Gründungszuschuss: захтев пре почетка самосталне делатности, па и пре припремних активности које су видљиве споља. На почетку Вам мора остати још најмање 150 дана права на накнаду за незапослене (Arbeitslosengeld). Ток поступка показује наш водич Подношење захтева за Gründungszuschuss.
• Einstiegsgeld: захтев у Jobcenter пре него што почнете самосталну делатност као главно занимање. На њега не постоји законско право.
• Подстицајни кредити: KfW кредити преко матичне банке, NRW.Mikrodarlehen након саветовања у STARTERCENTER, у оба случаја пре почетка пројекта. Започети пројекти се накнадно не финансирају. Више о томе на страници KfW кредит за оснивање.
• BAFA саветовање (постојећа предузећа): почетак тек након информативног писма (Informationsschreiben) водеће службе (Leitstelle). Као почетак се рачуна већ и уговор о саветовању.

Савет: прво упишите датум до којег институција мора да добије план и од њега планирајте уназад.

Анализа тржишта и маркетиншки план: како да поступите

У овом делу разјашњавате да ли има довољно купаца, зашто купују код Вас и како до њих долазите. Из одговора на крају настаје Ваше планирање промета. Сваки корак показујемо на потпуно измишљеном примеру: Radservice Muster, мобилна радионица за бицикле у Есену, која поправља бицикле код приватних купаца и у фирмама. Шта оцењивачи очекују у готовом поглављу, пише на страници Шта спада у пословни план?

Анализа тржишта у четири радна корака

1. Одредите циљну групу: опишите је према обележјима као што су грана, регион, величина предузећа, потреба и куповно понашање, а код приватних купаца на пример место становања, животна ситуација и повод за куповину. Одредите којој групи се прво обраћате и зашто. У примеру: људи који свакодневно путују на посао на југу Есена и фирме са сопственим службеним бициклима.
2. Ограничите тржиште: држите се свог стварног тржишта, локалног или онлајн, а не светских бројки или општих бројки о грани. Одредите гравитационо подручје и локацију и проверите на пример куповну моћ и доступност.
3. Прибавите бројеве: прво постојеће податке (секундарни подаци), затим сопствене (примарни подаци) из анкете, посматрања или пробне куповине.
4. Изведите свој удео: стварни купци у гравитационом подручју × учесталост куповине × цена дају обим тржишта. Свој достижни удео образлажете својим капацитетом и својом продајом. Појмови укратко: тржишни потенцијал је оно што би сви могући купци највише могли да купе; обим тржишта је оно што се стварно купује; тржишни удео је Ваш део тога.

За своју грану разјасните и водећа питања која поставља BMWE (Савезно министарство привреде и енергетике): Како се развијају цене, промет и добит? Који канали продаје су уобичајени и да ли тржиште расте? Како се понашају купци? Који прописи и заменски производи постоје и какву улогу имају примене вештачке интелигенције?

Одакле добијате бројеве о тржишту

• Званична статистика: GENESIS-Online, база коју води Statistisches Bundesamt, и Regionaldatenbank Deutschland (регионална база података), обе бесплатне. Статистика пријава делатности (Gewerbeanzeigenstatistik, 52311) показује пријаве и одјаве, делом по гранама.
• Коморе: истраживања тржишта која спроводи IHK, поређења предузећа која праве занатске коморе (Handwerkskammern), извештаји о конјунктури које објављује ZDH (Zentralverband des Deutschen Handwerks, централни савез немачког занатства). IHK Köln бесплатно истражује за осниваче, на пример показатеље куповне моћи или податке о промету. Питајте у својој IHK да ли има сличну понуду.
• Банке и удружења: извештаји о гранама (Branchenreports) које објављује Sparkassenverband (савез штедионица), за преко 70 грана, писма о гранама (Branchenbriefe) банака Volksbanken и Raiffeisenbanken, струковна удружења.
• Остали извори: „Branche Kompakt“ агенције Germany Trade & Invest (извештаји о гранама на страним тржиштима, ако извозите), показатељи грана DATEV преко Вашег пореског саветника, GfK, Institut für Handelsforschung.
• Конкуренти: податке из привредног регистра (Handelsregister) од 01.08.2022 бесплатно преузимате на handelsregister.de.
• Сопствено истраживање: анкета, посматрање или пробна куповина.

Уз сваки број наведите извор и годину.

Савет: посебности појединих грана наћи ћете на нашим страницама о пословном плану за ресторан, кафић, лекарску ординацију, хотел, фитнес студио, салон за нокте, аутомеханичарску радионицу и за дропшипинг. Преглед свих грана наћи ћете на страници Пословни план за Вашу грану.

Анализа конкуренције: пронађите и упоредите конкуренте

Наведите најмање три конкурента по имену, као и једно заменско решење: шта Ваши купци данас раде уместо да користе Вашу понуду? Поредите по услузи, цени и циљној групи и из тога изведите по чему се разликујете. Конкуренте налазите сопственом претрагом, преко картографских сервиса, пословних именика и пробних куповина, а податке о фирмама у привредном регистру.

У Вашем плану овде стоје права имена. Ко напише да нема конкуренције, код оцењивача отвара питања.

Израда маркетиншког плана и плана продаје

Маркетиншки план показује како припадници Ваше циљне групе постају купци који плаћају. Оцењивачи желе да конкретно виде шта радите, колико често, преко ког канала и са којим циљем. Поред тога мора да буде видљиво како из тога, преко прибављања купаца, понуде и закључења посла, настаје промет. Многи овај део називају и планом продаје или продајним планом. У њега спада пет елемената:

• Позиционирање: једна реченица о томе за кога радите и зашто бирају баш Вас.
• Цена: Ваша калкулација и поређење са табелом конкуренције.
• Канали: где Вас циљна група проналази, онлајн, на лицу места или у личном контакту.
• Мере и буџет: шта радите у првих шест месеци и колико то кошта.
• Пут до закључења посла: како упит постаје понуда, а понуда налог.

Буџет стоји у бројчаном делу као буџет за оглашавање. Поделите га бројем придобијених купаца: 400 € месечно за око 40 нових купаца даје око 10 € по новом купцу. У примеру буџет остаје 400 € месечно све док се након десет месеци не придобије свих 400 приватних купаца. Број нових купаца мора да одговара Вашем планирању промета. Ако већ водите предузеће, за то узимате стварне вредности досадашњих кампања. Ако тек оснивате, број образлажете другачије, на пример резултатима своје анкете, писмима о намерама фирми или упитима из своје мреже контаката.

Од тржишта до промета: пример прорачуна

Овако ланац изгледа на примеру. Сви бројеви су измишљени; у Вашем плану потичу из Ваших извора и Ваше анкете.

У првој години купци долазе постепено: уз око 40 нових приватних купаца месечно и отприлике једну нову фирму сваких седам недеља, капацитет радионице је након десет месеци потпуно искоришћен. Поједностављено, сваки купац од свог првог месеца доноси сразмерни део својих налога из табеле, приватни купац дакле 1,5 годишње. То је опрезно рачунато, јер ко закаже термин, тиме већ даје први налог. У првом тромесечју радионица тако у просеку достиже отприлике петину пуног месечног промета од 6.450 €, у другом половину, у трећем четири петине, а у четвртом пуну вредност. То у првој години даје око 48.400 € уместо 77.400 €. Зато годишњи промет никада не делите једноставно са дванаест. Сезону, односно више налога у пролеће и мање зими, додатно распоређујете у плану ликвидности месец по месец.

Савет: за стрес-тест рачунате исти ланац са мање нових купаца. Ако месечно дође само 30 уместо 40, промет у првој години пада на око 37.700 €. Да ли Ваша резерва то може да поднесе, показује Ваш план ликвидности.

Затим прорачун проверавате са четири стране:

1. Капацитет: 600 интервенција код приватних купаца и 240 код фирми при 46 радних недеља (након одмора, празника и дана боловања) значи око 18 недељно, дакле нешто више од три и по дневно. Да ли се то уклапа са временом вожње, администрацијом и прибављањем купаца, и у пролећном врхунцу сезоне?
2. Тржиште: 400 купаца мора да буде мали, образложен део домаћинстава у гравитационом подручју. Број домаћинстава или становника узимате из званичне статистике, на пример из базе Regionaldatenbank. У примеру у гравитационом подручју по претпоставци живи 30.000 домаћинстава, а 400 купаца је око 1,3 % од тога. Израчунајте и обим тржишта: ако, по претпоставци, свако друго домаћинство једном годишње да бицикл на сервис за око 90 €, то је 30.000 × 0,5 × 90 € = 1,35 милиона € годишње. 57.000 € промета од приватних купаца било би нешто више од 4 % тога.
3. Цена: 95 € је просек по налогу из сервисних прегледа и поправки. У плану промета све цене стоје нето, дакле без ПДВ-а; приватни купци, напротив, пореде крајње цене са ПДВ-ом. Проверите појединачне цене, на пример за сервисни преглед, у односу на своју табелу конкуренције и образложите доплату за услугу на лицу места.
4. Маркетинг: број нових купаца мора да буде достижан са Вашим буџетом.

Како из тога настају потребан капитал, рентабилност и ликвидност, показује наше упутство Израда финансијског плана.

SWOT анализа: снаге, слабости, шансе, ризици

SWOT анализа супротставља Ваше снаге и слабости (интерно) шансама и ризицима у окружењу (екстерно). У плану се налази на пример у изгледима за будућност или у поглављу Шансе и ризици.

Уз сваки ризик иде противмера, по могућности са бројем. Против болести помажу договорена замена из пријатељске радионице и дневна накнада за време болести (Krankentagegeld) за трошкове живота. Зиму премошћују уговори о сервисним прегледима са фирмама, који се обрачунавају као месечни паушал: 240 бицикала по 85 € годишње доноси око 1.700 € месечно, независно од сезоне. Против ценовног притиска ланаца Radservice Muster продаје услугу на лицу места, а не најнижу цену. Које тачке оцењивачи желе да виде у поглављу Шансе и ризици, показује наша структура пословног плана.

Писање Executive Summary

Executive Summary је сажетак Вашег целог пословног плана на једној, највише две странице. Налази се на почетку документа, али се пише сасвим на крају. Инвеститори га често читају пре свега осталог и на основу њега одлучују да ли ће читати даље. Банка и стручна служба додатно детаљно проверавају бројеве; за њих сажетак мора тачно да одговара финансијском плану.

У сажетом облику у њега спадају: пословна идеја и корист за купце, циљно тржиште, јединствена предност, оснивачки тим, потребан капитал и кључни финансијски показатељи (планирани промет, тачка рентабилности, односно Break-even). Напишите га тако да буде разумљив и без остатка документа.

Шта оцењивачи очекују од сажетка, пише у нашем опису осам поглавља.

Структура реченицу по реченицу: шест питања

У њему редом одговорите на шест питања:

1. Шта је Ваш пројекат: понуда, место, почетак?
2. Који проблем решавате за своје купце?
3. Ко је Ваша циљна група, колико је велико Ваше тржиште и по чему се разликујете од конкуренције?
4. Ко стоји иза пројекта и са којом квалификацијом?
5. Како зарађујете новац: пословни модел и канали продаје?
6. Шта Вам је потребно и шта очекујете: потребан капитал и финансирање, промет у прве три године, тачка рентабилности, циљ плана?

Тачка рентабилности (Break-even) је достигнута чим промет покрива све трошкове. За Вас је, поред тога, важно од када добит покрива Вашу предузетничку плату (Unternehmerlohn), дакле Ваше приватне трошкове живота. Сваки број је исти као у бројчаном делу, а недоказане суперлативе изостављате.

Дужина, тренутак и тон

Једна страница је довољна, а више од две странице формата DIN A4 не би требало да буде. Пошто сваки број мора да одговара финансијском плану, пишете га тек када је финансијски план готов. Останите објективни. За први контакт са инвеститорима често је довољан One-Pager, а пословни анђели (Business Angels) обично прво желе да виде Pitch-Deck.

Савет: дајте сажетак некоме ко не познаје Ваш пројекат. Ако након тога у две реченице може да каже шта планирате и шта Вам је потребно, сажетак је добар.

Пример Executive Summary

Овако може да изгледа сажетак за пример из овог водича, скраћен на суштину:

Израда пословног плана уз вештачку интелигенцију: шта може, а шта не

ВИ Вам помаже при структурисању и формулисању. Пословни план спреман за проверу, са поузданим бројевима, она не пише уместо Вас, јер оцењивачи желе да виде Вашу сопствену, локалну анализу и изведене бројеве. IHK Köln саветује да се ВИ користи као подршка, а не као замена.

ВИ алати и софтвер за пословни план за неколико минута дају структуру и делове текста, али не проверавају да ли Ваше претпоставке одговарају Вашем тржишту. Ко то може да преузме уместо Вас, прочитајте на страници Наручите израду пословног плана.

На шта оцењивачи пазе код текстова насталих уз ВИ

• Сопствена идеја: општи опис гране не замењује индивидуалну идеју.
• Доказано издвајање: јединствену предност не смете само уопштено да тврдите.
• Локално тржиште: опште анализе не замењују локалну анализу тржишта и анализу конкуренције.
• Конкретне мере: опште истраживање не замењује конкретно планирање маркетинга и продаје.

Тако пише, делом као изричита напомена о ВИ, у контролној листи коју IHK Bonn/Rhein-Sieg користи за Gründungszuschuss. Поред тога сами проверите да ли се сваки број у тексту слаже са финансијским планом и да ли сваки наведени извор можете да пронађете у оригиналу. Оно што не може да се докаже, бришете.

Четири промпта за Ваш пословни план

Користите ВИ у улози саговорника који поставља питања, помоћника при формулисању и проверивача:

1. „Ви сте саветник за оснивање предузећа. Планирам [понуда] за [циљна група] у [место]. Поставите ми десет питања о мојој циљној групи, онако како би их поставила банка или стручна служба (fachkundige Stelle), пре него што формулишете било какав текст.“
2. „Од ових натукница формулишите објективан пасус за поглавље Пословна идеја. Без рекламног језика, без суперлатива, без нових чињеница или бројева.“
3. „Прочитајте овај одељак као стручна служба (fachkundige Stelle) која проверава одрживост за Gründungszuschuss. Наведите до три тврдње које још морам да докажем и који доказ би за сваку од њих био довољан.“
4. „Упоредите овај текст са овим кључним бројевима из мог финансијског плана (промет и трошкови по години, потребан капитал и финансирање). Ништа не рачунајте поново, већ наведите све противречности са одговарајућим местом у тексту.“

Податке у угластим заградама замените описом свог пројекта, без имена и адреса. Код промптова од 2 до 4 свој текст или своје кључне бројеве уметните директно испод. Претходно уклоните имена, биографију, податке о рачуну и друге приватне податке. Резултати су нацрти. Преточите их у своје речи и проверите их према горњим правилима.

Заштита података и одговорност

Осетљиви лични подаци као што су број социјалног осигурања, адреса или приватне финансијске информације, на пример подаци о рачуну и преглед имовине, не спадају у промпт, као ни стварне пословне тајне. Надзорни органи за заштиту података дају предност апликацијама које унете податке не користе за тренирање. Брисање имена и адреса често није довољно да се уклони веза са конкретном особом.

Савет: за сваки податак у плану одговарате лично. Код подстицајних кредита кажњиво је намерно или крајње непажљиво давање нетачних података о чињеницама релевантним за субвенцију (§ 264 StGB, немачки Кривични законик). С тим је у складу и препорука платформе Gründerplattform да план пишете сами.

Постојеће предузеће: пословни план за раст и преузимање предузећа

Пословни план је потребан и ономе ко је већ на тржишту: за инвестициони кредит, за раст или нову локацију, за преузимање предузећа или за јемство. Разлика у односу на оснивање: почињете са стварним бројевима уместо са претпоставкама.

• Инвестиција или раст: за постојећа мала и средња предузећа (KMU), па и млада, постоји ERP-Förderkredit KMU (365/366) до 25 милиона €, који се тражи преко матичне банке пре почетка пројекта. За варијанту 366 KfW захтева два годишња финансијска извештаја. У Северној Рајни-Вестфалији (NRW) у обзир долази NRW.BANK.Gründung und Wachstum (до 10 милиона €, преко матичне банке).
• Преузимање или куповина предузећа: ако финансирање иде преко банке за јемства, на пример у програму ERP-Förderkredit Gründung und Nachfolge (077), њена контролна листа као прву оријентацију наводи: Ваш план, годишње финансијске извештаје преузетог предузећа за последње две године, актуелни BWA извештај (не старији од 90 дана) и образложење купопродајне цене. Преузимања поред програма 077 подстиче и ERP кредит за оснивање StartGeld (067).
• Младо предузеће са јемством: два годишња финансијска извештаја, актуелни BWA извештај и преглед постојећих обавеза према банкама.

Овако радите са стварним бројевима: полазна тачка су годишњи финансијски извештај и BWA. Сваку промену образлажете посебно, на пример овако: нова машина ствара већи капацитет, а додатни капацитет доноси одређени додатни промет ако докажете потражњу, на пример налозима које данас морате да одбијете или упитима постојећих купаца. Оно што је функционисало код претходног власника, за себе морате поново да докажете. Након инвестиције или преузимања редовно поредите план и резултат.

Које финансирање одговара Вашем пројекту, показује наша страница Финансирање за раст и улагања. Подстицајне кредите KfW објашњава наш водич KfW кредит за оснивање. Како да се припремите за разговор са матичном банком, показује Припрема за разговор у банци.

Савет: саветовање о таквим пројектима BAFA може да субвенционише само за мала и средња предузећа која већ послују на тржишту, а на то не постоји законско право. Субвенција износи од 50 % до 80 % зависно од локације, у NRW 50 % и највише 1.750 € при трошковима саветовања подобним за подстицај до 3.500 €. Актуелна смерница важи за захтеве до 31.12.2026. Са саветовањем почињете тек након информативног писма водеће службе, а као почетак се рачуна већ и уговор о саветовању. Саветовања која се претежно односе на подстицајна средства су искључена; више о томе на страници Саветовање уз BAFA подстицај.

5 најчешћих грешака и како да их избегнете

Из преко 750 пословних планова које смо пратили познајемо грешке које доводе до додатних питања или одбијања. Ових пет се односи на садржај:

• Превише оптимистично планирање промета без образложења. Сваки промет разумљиво изведите (купци × учесталост × цена), месец по месец са фазом покретања, уместо годишњег промета подељеног са дванаест (пример прорачуна).
• Заборављени или потцењени фиксни трошкови. Направите потпуну листу трошкова, укључујући осигурања, софтвер и пословне порезе. Порез на доходак планирате у оквиру својих приватних трошкова живота.
• Слаба, површна анализа конкуренције. Наведите праве конкуренте и по чему се конкретно разликујете од њих. „Нема конкуренције“ је знак упозорења (анализа конкуренције).
• Изостанак анализе ризика. Отворено наведите два до три ризика и за сваки по једну противмеру (SWOT анализа).
• Превише рекламни стил уместо објективног. Оцењивачи желе чињенице, а не рекламу.

Уз то: четири грешке у поступању

• Прекасан почетак. Подстицајни кредит тражите пре почетка пројекта, а Gründungszuschuss пре почетка самосталне делатности. Без готовог плана банка не може да поднесе Ваш захтев за кредит, а Agentur für Arbeit одлучује тек када су план и стручно мишљење на располагању.
• Почетак са Executive Summary. Док недостају тржиште и бројеви, он не може да сажме ништа поуздано, а на крају га ионако пишете изнова.
• Одвојена израда текста и бројева. Оно што пише у тексту мора на исти начин да стоји у финансијском плану.
• Само преправљање шаблона. Према IHK Hannover, то по правилу не помаже, план мора да одговара Вашем пројекту.

Друге грешке показује наш водич о садржају у одељку Типичне грешке у садржају. Десет практичних савета налази се у нашим саветима за пословни план.

Контролно читање и помоћ: пре него што предате план

Прво проверавате сами. Затим тражите друго мишљење, бесплатно или уз подстицај.

Редослед провере пре предаје

Поступите овим редоследом, од садржаја ка форми:

1. Ускладите бројеве: текст, финансијски план и Executive Summary наводе исте вредности.
2. Проверите извођења: промет као количина × цена, трошкови живота потпуни, резерва образложена.
3. Проверите доказе: сваки број о тржишту има извор и годину.
4. Проверите језик: целе реченице, објективан тон, без недоказаних суперлатива.
5. Проверите форму: насловна страна, садржај, бројеви страница, уједначен изглед.
6. Проверите прилог: биографија, докази, понуде и нацрти уговора су приложени.

Све тачке провере за штиклирање наћи ћете у нашој контролној листи пословног плана.

Ко Вам помаже: бесплатно или уз подстицај

• Бесплатни алати: Gründerplattform, иницијатива коју воде BMWE и KfW. Она рачуна финансијски део, извози PDF и проверава план по систему семафора. Уз то долазе Unternehmenswerkstatt Deutschland, алат који нуди IHK, са оквиром текста и финансијским табелама, контролне листе портала Existenzgründungsportal (портал за оснивање предузећа) и наш шаблон за Word и Excel.
• Повратна информација стручњака: у алату Unternehmenswerkstatt Deutschland на Ваша питања одговарају стручњаци IHK која је за Вас надлежна. IHK Köln, на пример, даје повратну информацију ако тамо омогућите приступ свом плану. У NRW STARTERCENTER NRW пре одобрења микрозајма проверава уверљивост Ваше документације и изгледе за успех.
• Коучинг за осниваче уз подстицај: ако сте незапослени, ако Вам прети незапосленост или ако примате Grundsicherungsgeld, Agentur für Arbeit или Jobcenter може да финансира AVGS коучинг за осниваче. Подстицај је дискрециона накнада без законског права. Уз претходно писмено одобрење немате сопствено учешће. Носилац је UW Unternehmensweg GmbH, одобрена по AZAV. Прву процену да ли долазите у обзир унапред Вам даје наша провера Проверите подобност за подстицај за 2 минута.
• Постојећа предузећа: саветовање уз BAFA подстицај, видети Постојеће предузеће.
• Провера одрживости: за Gründungszuschuss мишљење даје стручна служба по Вашем избору, а трошкове сносите Ви (потврда о одрживости).
• Израда уз подршку: ако план израђујемо заједно са Вама, он је по правилу готов око 14 дана након пријема целокупне документације. Ток и подстицај објашњава страница Наручите израду пословног плана, а трошкове уз подстицај израчунава калкулатор трошкова пословног плана.

Често постављана питања

Колико траје писање пословног плана?

За радну верзију би, према нашем искуству, требало да планирате од 2 до 4 недеље. Уз утемељену анализу тржишта и финансијско планирање то је пре од 4 до 8 недеља или око 40 до 80 сати. Уз стручну подршку иде брже, јер структура и финансијски део већ постоје. Урачунајте и рокове: Gründungszuschuss и подстицајни кредит тражите пре почетка.

Могу ли самостално да израдим пословни план?

Да. Идеју, тржиште и концепт најбоље познајете сами. И Gründerplattform, коју воде Савезно министарство привреде и KfW, препоручује да план у начелу пишете сами. Друга, искусна перспектива се исплати пре свега код финансијског плана и анализе конкуренције. То посебно важи ако план треба да убеди банку или Agentur für Arbeit.

Шта је Executive Summary и када га пишем?

Executive Summary је сажетак целог пословног плана на једној, највише две странице. Налази се на почетку, али се пише сасвим на крају, јер сажима сва поглавља. Инвеститори често већ након сажетка одлучују да ли ће читати даље; банка и стручна служба након тога ипак проверавају сваки број у финансијском плану. Разрађен пример налази се у одељку Писање Executive Summary.

Чиме пишем пословни план?

Текстуални део програмом за обраду текста, финансијски део програмом за табеларне прорачуне или бесплатним алатом за пословни план, на пример платформе Gründerplattform или алата Unternehmenswerkstatt Deutschland који нуди IHK. Као оквир помаже наш бесплатни шаблон за Word и Excel. Важнија од алата је логичност бројева.

Може ли ChatGPT да напише пословни план?

Нацрт да, пословни план спреман за проверу не. Вештачка интелигенција Вам помаже при структурисању и формулисању, али Gründerplattform саветује да се не користи за сложене калкулације. Према контролној листи коју користи IHK Bonn/Rhein-Sieg, општи текстови настали уз ВИ не замењују ни Вашу сопствену идеју ни локалну анализу тржишта. Сами проверите сваки број и сваки извор и не уносите осетљиве податке. Више о томе у одељку Израда пословног плана уз вештачку интелигенцију.

Како могу бесплатно да израдим пословни план?

Бесплатним алатима: алатом за пословни план платформе Gründerplattform, алатом Unternehmenswerkstatt Deutschland који нуди IHK, контролним листама портала Existenzgründungsportal и нашим шаблоном. Повратну информацију даје на пример IHK Köln када омогућите приступ свом плану у алату Unternehmenswerkstatt. Ако сте незапослени, ако Вам прети незапосленост или ако примате Grundsicherungsgeld, Agentur für Arbeit или Jobcenter може да финансира коучинг за осниваче преко AVGS. Уз претходно писмено одобрење немате сопствено учешће; на то не постоји законско право. Стручно мишљење за Gründungszuschuss плаћате сами.

Како да израчунам финансијски део свог пословног плана?

Прво изведите промет, као количину пута цену и месец по месец. Затим следе трошкови и Ваши приватни трошкови живота. Gründungszuschuss уносите код приватних трошкова живота као приход, а не као промет. Да ли већ треба да га урачунате, унапред разјасните са Agentur für Arbeit. Из тога произлазе потребан капитал и финансирање, преглед рентабилности за три године и план ликвидности за најмање дванаест месеци на месечном нивоу. Неке институције које проверавају план очекују више: контролна листа коју IHK Bonn/Rhein-Sieg користи за Gründungszuschuss наводи 36 месеци као регионалну оријентацију. Како да израдите сваки делимични план, показује наше упутство Израда финансијског плана.

Када мој пословни план мора да буде готов?

Пре него што почнете: Gründungszuschuss тражите пре почетка самосталне делатности, а подстицајни кредит преко матичне банке пре почетка пројекта. Einstiegsgeld тражите пре него што почнете самосталну делатност као главно занимање. Саветовање уз BAFA подстицај сме да почне тек након информативног писма водеће службе. Зато планирајте уназад од рока за предају и урачунајте термине код стручне службе и у банци. Преглед рокова налази се у одељку Временски план и рокови.

Како да напишем пословни план за постојеће предузеће?

Као код оснивања, али са стварним бројевима уместо претпоставки. Контролна листа банака за јемства за преузимања предузећа и млада предузећа наводи на пример годишње финансијске извештаје за последње две године и актуелни BWA извештај, а код преузимања предузећа и образложење купопродајне цене. У средишту је оно што инвестиција или преузимање мењају. Саветовање о томе BAFA може да субвенционише само за мала и средња предузећа која већ послују на тржишту, а на то не постоји законско право. Субвенција износи од 50 % до 80 % зависно од локације, у NRW 50 % и највише 1.750 €. Саветовања која се претежно односе на подстицајна средства, на пример само на захтев за подстицајни кредит, су искључена (саветовање предузећа уз BAFA подстицај).

Спољне везе ка званичним службама проверавамо при сваком ажурирању ове странице (датум видети горе). Садржај и услови могу се променити; меродаван је увек сам извор.