Was gehört in einen Businessplan?

In einen Businessplan gehören acht bewährte Kapitel: Executive Summary, Geschäftsidee, Gründerprofil, Markt und Wettbewerb, Marketing und Vertrieb, Organisation und Personal, SWOT-Analyse mit Risiken sowie Finanzplan (Kapitalbedarf und Finanzierung, Lebenshaltung, Rentabilität für drei Jahre, Liquidität Monat für Monat). Eine gesetzlich vorgeschriebene Gliederung gibt es nicht. Formale Bestandteile sind außerdem Deckblatt, Inhaltsverzeichnis und Anhang mit Nachweisen. Der Textteil umfasst nach unserer Erfahrung meist 15 bis 25 Seiten. Banken prüfen vor allem die Kapitaldienstfähigkeit; beim Gründungszuschuss bescheinigt eine fachkundige Stelle die Tragfähigkeit.

Format & Umfang auf einen Blick

Formal besteht ein Businessplan meist aus fünf Bestandteilen. Der reine Textteil umfasst nach unserer Erfahrung meist 15 bis 25 Seiten; mit Zahlenteil und Anhang sind 25 bis 40 Seiten üblich, abhängig von Komplexität und Branche.

1. Deckblatt: Vorhaben, Name, Kontaktdaten, Datum
2. Inhaltsverzeichnis mit Seitenzahlen
3. Textteil: die acht Kapitel, 15 bis 25 Seiten
4. Zahlenteil: Finanzplan mit Kapitalbedarf und Finanzierung, Lebenshaltung, Rentabilitätsvorschau und Liquiditätsplan
5. Anhang: Belege und Nachweise zu den Aussagen im Textteil

Eine feste Seitenzahl schreibt keine Stelle vor. Die IHK Köln empfiehlt 10 bis 40 Seiten. Die IHK Hannover hält für die meisten Konzepte 10 bis 25 Seiten für ausreichend und zählt den Zahlenteil dabei mit, die IHK Rhein-Neckar rät zu höchstens 30 Seiten. Wichtiger als die Länge ist, dass die Punkte ausführlich dastehen, an denen dein Vorhaben gelingt oder scheitert.

Wie ein Businessplan aussieht: Form und Layout

Wer deinen Plan prüft, liest viele davon. Eine klare Form hilft, deine Inhalte schnell zu finden:

• DIN A4, gut lesbare Schrift, einheitliches Layout
• Kapitel nummeriert, Seitenzahlen auf jeder Seite
• ganze Sätze statt Stichpunkten
• sachlicher Ton ohne Werbesprache
• Zahlen in Tabellen, gleiche Werte in Text und Tabelle
• Abgabe als ein zusammenhängendes PDF

Ganze Sätze verlangt zum Beispiel die Prüfliste der IHK Bonn/Rhein-Sieg zum Gründungszuschuss, einen sachlichen Plan ohne Eigenwerbung die IHK Köln. Die übrigen Punkte sind unsere Erfahrung aus der Beratung.

Businessplan-Gliederung: Aufbau und Inhalt im Überblick

Die Gliederung eines Businessplans folgt einem bewährten Aufbau: Deckblatt, Inhaltsverzeichnis, Textteil mit acht Kapiteln (Executive Summary, Geschäftsidee, Gründerprofil, Markt und Wettbewerb, Marketing und Vertrieb, Organisation und Personal, SWOT-Analyse und Risiken, Finanzplan), Zahlenteil und Anhang. Vorgeschrieben ist diese Reihenfolge nicht, und die Leitfäden ordnen die Kapitel unterschiedlich; bewährt hat sie sich in unserer Beratung. Gemeinsam ist den meisten: Eine Zusammenfassung steht vorne, die Zahlen stehen hinter dem Textteil oder in eigenen Tabellen. Wichtiger als die Reihenfolge ist, dass Text und Zahlen zusammenpassen. Der Textteil umfasst nach unserer Erfahrung meist 15 bis 25 Seiten.

Gibt es eine Pflichtgliederung?

Nein. Kein Gesetz schreibt dir einen Businessplan vor, und damit auch keine Gliederung. Verlangt wird der Plan von denen, die über Geld entscheiden: Agentur für Arbeit, Jobcenter, Banken, Förderbanken und Investoren. Sie erwarten bestimmte Inhalte, aber keine feste Reihenfolge. Das zeigen die offiziellen Leitfäden, die alle etwas anders gliedern:

Keiner dieser Leitfäden ist verbindlich: Die Gründerplattform schreibt, eine fest vorgeschriebene Gliederung gebe es nicht, die KfW nennt ihren Vordruck einen Orientierungsrahmen. Ob Chancen und Risiken vor oder nach den Zahlen stehen, handhaben die Leitfäden verschieden. Die Gründerplattform, die IHK Hannover und unsere Vorlage stellen sie davor, die Sparkassen und die IHK Rhein-Neckar dahinter. Die acht Kapitel auf dieser Seite folgen unserer Vorlage. Ob das Gründerprofil vor oder nach der Geschäftsidee steht, entscheidest du selbst; unsere Vorlage stellt die Person an den Anfang.

Tipp: Gibt die Stelle, die deinen Plan prüft, eine eigene Gliederung oder Prüfliste vor, etwa ein Förderprogramm, ein Wettbewerb oder deine Bank, nimm deren Reihenfolge. Frag im Zweifel vorher nach.

Deckblatt: was draufgehört, mit Muster

Das Deckblatt ist die erste Seite deines Plans. Es zeigt auf einen Blick, um welches Vorhaben es geht, wer dahintersteht und wie man dich erreicht.

• Titel: „Businessplan“ und der Name deines Unternehmens oder Vorhabens.
• Vorhaben in einer Zeile: was du anbietest, wo und ab wann.
• Gründerin oder Gründer: Name, Anschrift, Telefon, E-Mail und Website, bei einem Team alle Personen.
• Rechtsform: wenn sie schon feststeht, etwa Einzelunternehmen oder GmbH.
• Vorgelegt bei: freiwillig, für wen diese Fassung bestimmt ist, etwa die fachkundige Stelle für den Gründungszuschuss, deine Hausbank oder ein Investor.
• Datum und Fassung: der Stand des Plans, bei mehreren Fassungen mit Nummer.
• Freiwillig: Logo, ein Bild deines Produkts oder ein Hinweis, dass der Plan vertraulich ist.

Zahlen, Werbesprüche und lange Texte lässt du weg. Eine Seite reicht. Name, Kontaktdaten, Vorhaben, Datum und Logo nennen auch die Leitfäden der Kammern; „Vorgelegt bei“, die Fassung und der Hinweis auf Vertraulichkeit sind unsere Empfehlung aus der Beratung.

Tipp: Gibst du den Plan an mehrere Stellen, schreib Datum und Fassung aufs Deckblatt und in die Fußzeile. So weiß jeder, über welche Zahlen ihr gerade sprecht.

Inhaltsverzeichnis: Muster einer Businessplan-Gliederung

Nach dem Deckblatt kommt das Inhaltsverzeichnis mit Seitenzahlen. Nummeriere die Kapitel durch und bleib bei zwei Ebenen. Legst du die Überschriften in deiner Textverarbeitung als Formatvorlagen an, entsteht das Verzeichnis samt Seitenzahlen automatisch. So kann es für die acht Kapitel aussehen:

Die Unterpunkte passt du an dein Vorhaben an. Ein Handwerksbetrieb bekommt zum Beispiel einen eigenen Punkt zur Eintragung in die Handwerksrolle, ein Café einen zum Standort. Unsere kostenlose Businessplan-Vorlage für Word und Excel gibt dir die Kapitel mit Leitfragen vor.

Die 8 Kapitel im Detail

Optionale Kapitel

Glossar und Meilensteinplan sind freiwillig. Einen Anhang brauchst du fast immer, sobald du Aussagen im Textteil belegst; beim Gründungszuschuss gehören Lebenslauf und Qualifikationsnachweise zwingend dazu. Was hineingehört, steht im nächsten Abschnitt.

• Anhang: Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Verträge, Genehmigungen, Marktstudien: alles, was Aussagen im Hauptteil belegt.
• Glossar: bei fachlichen oder erklärungsbedürftigen Themen, damit auch fachfremde Prüfer folgen können.
• Meilensteinplan: die wichtigsten Schritte der ersten 12–24 Monate mit Zeitachse.

Anhang: Diese Unterlagen legst du bei

Im Anhang sammelst du die Nachweise zu deinen Aussagen. So bleibt der Textteil kurz, und wer prüft, findet alles an einer Stelle. Nummeriere die Anlagen und verweise im Text darauf, etwa mit „siehe Anlage 3“.

Bei Krediten mit Bürgschaft nennen die Bürgschaftsbanken Lebenslauf, Selbstauskunft und Vermögensaufstellung sowie Entwürfe wichtiger Verträge, bei einer Nachfolge zusätzlich die Jahresabschlüsse der letzten zwei Jahre und eine aktuelle BWA. Was du für den Gründungszuschuss zusätzlich einreichst, zeigt unsere Checkliste der Antragsunterlagen.

Inhalt nach Anlass: Gründungszuschuss, Bank, Investor

Die acht Kapitel gelten für jeden Plan. Je nachdem, wer ihn liest, wiegen einzelne Teile schwerer:

Fristen und die genauen Unterlagen je Stelle stehen in unserer Anleitung unter Vorbereitung. Wie die Tragfähigkeit geprüft wird, erklärt der Ratgeber Tragfähigkeitsbescheinigung.

Diese Zahlen müssen überall gleich sein

Prüfer vergleichen Text und Zahlen. Die Prüfliste der IHK Bonn/Rhein-Sieg verlangt ausdrücklich, dass beides zusammenpasst. Diese Werte kommen in mehreren Kapiteln vor und müssen überall gleich sein:

Tipp: Ändert sich eine Zahl, ändere sie in einem Durchgang an allen Stellen dieser Liste. Danach liest du die Executive Summary noch einmal gegen den Zahlenteil.

Checkliste: Ist dein Businessplan vollständig?

Bevor du den Plan abgibst, prüfst du ihn Bestandteil für Bestandteil:

• Deckblatt: Name des Vorhabens, Gründerin oder Gründer mit Kontakt, Datum und Fassung.
• Inhaltsverzeichnis: Kapitel nummeriert, Seitenzahlen stimmen.
• Executive Summary: höchstens zwei Seiten, zuletzt geschrieben, dieselben Zahlen wie im Finanzplan.
• Geschäftsidee: Angebot, Kundennutzen und Geschäftsmodell konkret beschrieben.
• Gründerprofil: fachliche und kaufmännische Eignung belegt, Lücken mit Lösung.
• Markt und Wettbewerb: dein tatsächlicher Markt, Quellen mit Jahr, Mitbewerber mit Namen.
• Marketing und Vertrieb: Preis, Kanäle, Maßnahmen und Budget festgelegt.
• Organisation und Personal: Rechtsform begründet, Genehmigungen und Versicherungen genannt, Zeitplan bis zum Start.
• SWOT-Analyse und Risiken: zwei bis drei Risiken, jedes mit Gegenmaßnahme.
• Finanzplan: Kapitalbedarf, Finanzierung, Umsatz, Rentabilität für drei Jahre und Liquidität Monat für Monat.
• Lebenshaltung: private Kosten mit Sozialversicherung und Rücklage für die Einkommensteuer eingeplant.
• Anhang: Lebenslauf, Nachweise, Angebote und Verträge liegen bei, und der Text verweist darauf.
• Form: ganze Sätze, sachlicher Ton, ein zusammenhängendes PDF.

Zum Abhaken findest du die Punkte auch in unserer Businessplan-Checkliste zum Abhaken. In welcher Reihenfolge du vor der Abgabe prüfst und wer dir dabei hilft, zeigt unsere Anleitung unter Gegenlesen und Hilfe.

Was gehört nicht in einen Businessplan?

Ein Businessplan ist ein Entscheidungsdokument, kein Werbeprospekt. Diese Inhalte lässt du weg oder verschiebst sie in den Anhang:

• Allgemeine Branchengeschichte und Lehrbuchwissen: Prüfer kennen ihre Branche, sie wollen dein Vorhaben sehen.
• Unbelegte Superlative wie „einzigartig“, „konkurrenzlos“ oder „riesiger Markt“: Jede Aussage braucht eine Zahl und eine Quelle.
• Zahlen ohne Herleitung: Ein Umsatz von 120.000 € überzeugt erst, wenn Preis, Menge und Anlaufzeit daneben stehen.
• Private Details ohne Bezug zum Vorhaben: Hobbys, Familiengeschichte und ausführliche Lebensläufe gehören in den Anhang, nicht in den Textteil.
• Technische Tiefe: Produktspezifikationen, Rezepturen oder Quellcode belasten den Lesefluss; ein Absatz plus Verweis auf den Anhang genügt.
• Widersprüche zwischen Kapiteln: Der Preis im Marketingkapitel muss der Preis im Finanzplan sein, die Mitarbeiterzahl in der Organisation muss zu den Personalkosten im Zahlenteil passen.
• Vertrauliche Daten Dritter: Kundendaten, fremde Verträge oder Gehälter von Wettbewerbern haben im Plan nichts verloren.

Wächst ein Businessplan auf 60 Seiten an, hat er meist eines dieser Probleme. Kürze den Textteil auf das Entscheidende, nach unserer Erfahrung 15 bis 25 Seiten, und verschiebe Belege in den Anhang; wie du dabei vorgehst, steht unter Businessplan schreiben.

Typische Fehler beim Inhalt

Aus über 750 begleiteten Businessplänen kennen wir die Fehler, die zu Rückfragen oder Ablehnung führen:

1. Executive Summary zu lang oder zuerst geschrieben: Sie fasst zusammen, was noch nicht existiert, und passt am Ende nicht zu den Zahlen.
2. Umsatz nach Wunsch statt nach Herleitung: Die Planung beginnt mit dem Betrag, der den Kredit rechtfertigt, statt mit Kunden mal Preis mal Monat.
3. Anlaufphase vergessen: Die ersten Monate bringen weniger Umsatz und mehr Kosten; ohne diese Kurve wird der Liquiditätsplan negativ.
4. Unternehmerlohn fehlt oder ist unrealistisch: Die fachkundige Stelle prüft für die Agentur für Arbeit, ob du vom Gewinn leben kannst; ein Plan ohne Lebenshaltungskosten ist nicht tragfähig.
5. Kein Wettbewerb benannt: Prüfer lesen das als fehlende Marktkenntnis.
6. Vorlage übernommen, Zahlen nicht: Musterpläne liefern die Gliederung, aber Branchenwerte, Preise und Kosten müssen deine eigenen sein.
7. Risiken verschwiegen: Eine SWOT-Analyse nur mit Stärken wirkt naiv; Gegenmaßnahmen zeigen Reife.
8. Anhang ohne Belege: Zitierte Marktzahlen, Qualifikationsnachweise und Absichtserklärungen sollten im Anhang nachprüfbar sein.

Den häufigsten Mangel sieht die IHK Bonn/Rhein-Sieg im Finanzteil: eine unvollständige oder fehlerhafte Finanzplanung.

Den Kapitalbedarf rechnest du vorab mit dem Kapitalbedarfsrechner durch; eine Prüfliste zum Abhaken bietet die Businessplan-Checkliste. Wer den Plan lieber erstellen lässt, findet Ablauf und Kosten unter Businessplan erstellen lassen.

In welcher Reihenfolge schreibt man die Kapitel?

Inhaltlich beginnst du mit Geschäftsidee, Zielgruppe, Markt und Wettbewerb, dem analytischen Fundament. Marketing und Organisation bauen darauf auf. Den Finanzplan rechnest du, sobald Preis und Vertriebsweg feststehen, und gleichst ihn danach mit dem Text ab. Auch die IHK Köln stellt die Finanzplanung ans Ende. Die Risiken bewertest du, wenn Markt und Zahlen stehen. Die Executive Summary schreibst du zuletzt, weil sie alle Kapitel verdichtet, steht im Dokument aber an erster Stelle. Die ausführliche Anleitung dazu findest du unter Businessplan schreiben.

Häufige Fragen

Welche Kapitel sind im Businessplan Pflicht?

Gesetzlich ist kein Kapitel Pflicht, und eine verbindliche Gliederung gibt es nicht. Die acht Kapitel Executive Summary, Geschäftsidee & Vision, Gründerprofil, Markt & Wettbewerb, Marketing & Vertrieb, Organisation & Personal, SWOT-Analyse & Risiken sowie Finanzplan haben sich bewährt und decken ab, was Banken und KfW inhaltlich wissen wollen. Deckblatt, Inhaltsverzeichnis und Anhang kommen formal hinzu. Die Agentur für Arbeit verlangt beim Gründungszuschuss Unterlagen, keine Kapitel: Businessplan, Lebenslauf, Kapitalbedarfsplan und Finanzierungsplan sowie Umsatzvorschau und Rentabilitätsvorschau.

Wie viele Seiten muss ein Businessplan haben?

Der Textteil eines Businessplans umfasst nach unserer Erfahrung meist 15 bis 25 Seiten, mit Zahlenteil und Anhang 25 bis 40 Seiten. Eine Vorgabe gibt es nicht: Weder Banken noch die Agentur für Arbeit schreiben eine Seitenzahl vor. Die IHK Hannover hält meist 10 bis 25 Seiten für ausreichend, die IHK Köln empfiehlt 10 bis 40 Seiten. Entscheidend ist, dass jedes Kapitel schlüssig ist und die Zahlen nachvollziehbar hergeleitet sind. Kleine Vorhaben ohne Fremdkapital kommen mit 10 bis 15 Seiten aus.

Was ist das wichtigste Kapitel im Businessplan?

Die Executive Summary entscheidet, ob überhaupt weitergelesen wird, und den Finanzplan prüfen Bank und fachkundige Stelle am genauesten. Beide verdienen die meiste Sorgfalt.

In welcher Reihenfolge schreibt man einen Businessplan?

Inhaltlich beginnt man mit Geschäftsidee, Zielgruppe, Markt und Wettbewerb; den Finanzplan rechnet man, sobald Preis und Vertriebsweg feststehen. Die Executive Summary steht im Dokument vorne, wird aber zuletzt geschrieben, weil sie alle Kapitel zusammenfasst.

Wer prüft den Businessplan?

Beim Gründungszuschuss prüft eine fachkundige Stelle (z. B. IHK, Handwerkskammer, Steuerberatung oder eine auf Gründungen spezialisierte Unternehmensberatung; du wählst die Stelle selbst) die Tragfähigkeit. Bei Krediten prüft die Hausbank bzw. die KfW, vor allem den Finanzplan.

Ist ein Businessplan Pflicht?

Gesetzlich nein: Kein Gesetz schreibt Gründern einen Businessplan vor. Praktisch ja, sobald du Geld von Dritten willst: Banken und die KfW entscheiden über Kredite anhand des Plans, und die Agentur für Arbeit verlangt für den Gründungszuschuss die Stellungnahme einer fachkundigen Stelle zur Tragfähigkeit (§ 93 SGB III); Grundlage dafür ist dein Businessplan. Ohne Fremdkapital dient er dir selbst als Rechenprobe.

Was gehört auf das Deckblatt eines Businessplans?

Auf das Deckblatt gehören der Titel „Businessplan“ mit dem Namen deines Vorhabens, eine Zeile zu deinem Angebot, Name und Kontaktdaten der Gründerinnen und Gründer, die Rechtsform, wenn sie feststeht, sowie Datum und Fassung. Logo und Vertraulichkeitshinweis sind freiwillig. Zahlen und Werbung lässt du weg.

Wie sieht ein Businessplan aus?

Ein Businessplan ist ein ausformuliertes Dokument im Format DIN A4: Deckblatt, Inhaltsverzeichnis, Executive Summary, ein Textteil in ganzen Sätzen, ein Zahlenteil mit Tabellen und ein Anhang mit Nachweisen. Nach unserer Erfahrung sind 15 bis 25 Seiten Textteil üblich, abgegeben als ein zusammenhängendes PDF.

Was gehört in die Zusammenfassung eines Businessplans?

In die Zusammenfassung, auch Executive Summary genannt, gehören auf einer, höchstens zwei Seiten: dein Vorhaben, der Kundennutzen, Zielgruppe und Markt mit deiner Abgrenzung vom Wettbewerb, das Geschäftsmodell, deine Qualifikation sowie Kapitalbedarf, Finanzierung und die wichtigsten Planzahlen. Du schreibst sie zuletzt, sie steht aber vorne.

Wie sieht das Inhaltsverzeichnis eines Businessplans aus?

Das Inhaltsverzeichnis folgt direkt auf das Deckblatt und nennt alle Kapitel mit Nummer und Seitenzahl, meist in zwei Ebenen: zum Beispiel 1 Executive Summary, 2 Geschäftsidee, 3 Gründerprofil, 4 Markt und Wettbewerb, 5 Marketing und Vertrieb, 6 Organisation und Personal, 7 Chancen und Risiken, 8 Finanzplan, danach der Anhang. Ein ausführliches Muster steht oben auf dieser Seite.

Was kommt in den Anhang eines Businessplans?

In den Anhang kommen die Nachweise zu deinen Aussagen: Lebenslauf (höchstens zwei Seiten), Zeugnisse und Erlaubnisse, Angebote für Anschaffungen, Entwürfe von Mietvertrag oder Gesellschaftsvertrag, Absichtserklärungen von Kunden und Quellen zu Marktdaten. Bestehende Unternehmen legen Jahresabschlüsse und eine aktuelle BWA bei.

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